Appel d’offre : Troupe de danse

mardi, 04 avril 2017

Objet : Appel d’offre : Troupe de danse

L'Association des francophones du Nord-Ouest de l'Ontario est un organisme sans but lucratif constitué de 27  groupes membres. Elle vise à promouvoir et à valoriser la communauté francophone dans divers secteurs. L'AFNOO assure le développement et le rayonnement de la communauté francophone de la région du Nord-Ouest de l'Ontario au niveau politique, éducatif, économique, linguistique, social et culturel.

Dans l’objectif de stimuler le soutien de l’épanouissement de la culture francophone, l’AFNOO est à la recherche d’une troupe de danse pour un spectacle qui se déroulera le 3 juin. Cet appel d’offres sera divisé en plusieurs sections, soit les exigences, les critères de sélection, les échéanciers ainsi que le processus. Plus précisément, le volet danse de notre projet a comme objectif de rappeler l'aspect festif des soirées d'autrefois. Ce sera une opportunité incroyable de promouvoir les célébrations du 150ième et susciter l'enthousiasme des Franco-ontariens du Nord-Ouest à participer aux événements liés à cette étape historique.

Exigences :

-Capacité à organiser une chorégraphie de danse sur une trame musicale Franco-ontarienne[1].

-Avoir sa propre troupe de danse ou avoir la capacité de se créer une troupe pour l’événement.

-Capacité à tenir les échéanciers.

-Posséder des costumes d’antan (un atout)

-Français oral (un atout)[2]

Critères de sélection :

L’AFNOO prend l’entière responsabilité de la sélection du soumissionnaire retenu. Le prix sera bien évidemment un critère important de la sélection, mais le tout sera plus précisément évalué selon le rapport qualité/prix de la soumission en prenant en compte à quel point votre entreprise semble digne de confiance ainsi que le niveau de confiance et de compréhension que le soumissionnaire nous démontre en lien avec notre projet spécifique. Une importance particulière sera accordée quant aux exigences requises et à la connaissance du français. Après une présélection, nous contacterons les quelques candidats retenus pour une entrevue dans le but d’évaluer la bonne compréhension du projet, la chimie et le lien de confiance entre l’AFNOO et le soumissionnaire.

Échéanciers :

Les candidats auront jusqu’au vendredi 14 avril pour postuler, les candidats retenus seront contactés le mardi 18 avril pour une entrevue finale au courant de la semaine. La décision finale sera envoyée aux candidats finalistes le vendredi 21 avril vers 16h et le soumissionnaire choisi pourra débuter le travail dès la confirmation de l’obtention du contrat avec l’aide de notre agent de communication.

Notre agent de communication assurera le suivi de l’avancement des travaux. La troupe de danse aura donc un peu plus d’un mois pour compléter la préparation. La chorégraphie devra être complétée rapidement pour être suffisamment pratiquée avant le 3 juin.  

Processus :

L’AFNOO s’occupera de fournir une liste de chansons ou d’airs musicaux sur lesquels les chorégraphies devront être basées. La troupe ou la personne qui obtiendra le contrat sera en charge de tout le processus créatif qui à trait aux chorégraphies. Deux (2) semaines avant le gala qui se tiendra le 3 juin, la troupe devra tenir une répétition devant un (ou plusieurs) employé(s) de l’AFNOO afin que l’organisme puisse voir la progression des numéros dansants. Les autres détails seront discutés entre le soumissionnaire sélectionné et l’AFNOO lors de la première rencontre entre les deux entités.    


[1] La durée totale du numéro de danse devrait être comprise entre 15 et 20 minutes.

[2] Une priorité sera accordée aux soumissionnaires qui parlent et comprennent le français.